各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：
為進一步加強出口退稅管理，優(yōu)化退稅服務，國家稅務總局對出口退稅審核系統(tǒng)進行了升級完善，增加了生成出口退稅業(yè)務提醒信息的功能（有關應用說明隨升級軟件一并下發(fā)），現(xiàn)將開展出口退稅業(yè)務提醒工作有關事項通知如下:
一、出口退稅審核系統(tǒng)生成的出口退稅業(yè)務提醒信息有：
（一）出口企業(yè)退稅申報時間、退稅所屬期、申報退稅額；
（二）出口企業(yè)退稅審核通過時間、退稅所屬期、審核退稅額；
（三） 出口企業(yè)退庫時間、退庫所屬期、退庫稅額（如本地退庫業(yè)務不在出口退稅審核系統(tǒng)內(nèi)辦理，且數(shù)據(jù)尚未與稅收征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，則不能生成此項提醒信息，可在今后數(shù)據(jù)同步后生成提醒信息）；
（四）出口企業(yè)已出口但尚未到稅務機關辦理出口退稅申報且已接近超過相關文件規(guī)定申報期限的出口情況；
（五）出口企業(yè)已辦理出口退稅申報但出口貨物報關單或代理出口貨物證明紙質(zhì)單證尚未收齊的出口情況；
（六）出口企業(yè)已辦理出口退稅申報但核銷單尚未收齊的出口情況。
二、各地稅務機關要本著企業(yè)自愿的原則，將上述出口退稅業(yè)務提醒信息及時提供給出口企業(yè)（出口企業(yè)自愿選擇提醒信息項目可參考表樣附件），具體可以選擇以下方式：
（一）借助各地稅務系統(tǒng)的納稅服務短信平臺以發(fā)送短信形式將信息提供給出口企業(yè)；
（二）在出口企業(yè)辦理退稅申報時，通過企業(yè)申報數(shù)據(jù)介質(zhì)（數(shù)據(jù)光盤、移動硬盤、軟盤等）將信息提供給出口企業(yè)；
（三）采取電話通知的形式將信息提供給出口企業(yè)；
（四）通過發(fā)送電子郵件的形式將信息提供給出口企業(yè)。
三、各地稅務機關無論采取何種形式向企業(yè)提供提醒信息，均不得向企業(yè)收取任何費用。
四、各地稅務機關要按照稅務總局要求制定開展出口退稅業(yè)務提醒工作的具體方案，抓緊實施，并將有關工作情況和建議于2009年9月30日前上報國家稅務總局（貨物和勞務稅司）。
附件下載： 出口企業(yè)選擇出口退稅業(yè)務提醒信息表 國家稅務總局
二○○九年八月二十日
來源：國家稅務總局
